Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO zur Verarbeitung der Daten von Beschäftigten der HORSCH Gruppe
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
HORSCH Maschinen SE & Co. KG
Sitzenhof 1
92421 Schwandorf
HORSCH LEEB Application Systems SE & Co. KG
Kleegartenstraße 54
94405 Landau a. d. Isar
HORSCH Industrietechnik GmbH
Am Horsch Werk 8
07580 Ronneburg
HORSCH France Sarl
Ferme de la Lucine
52120 Châteauvillain, Frankreich
HORSCH Holding GmbH
Sitzendorf 1
92421 Schwandorf
+49 9431 7143 0
info@horsch.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
HORSCH Maschinen SE & Co. KG
Der Datenschutzbeauftragte
Sitzenhof 1
92421 Schwandorf
Deutschland
datenschutz@horsch.com
3. Gemeinsame Verarbeitung
Die Gesellschaften der HORSCH Gruppe haben einen Vertrag nach Art. 26 DSGVO über die gemeinsame Verarbeitung von personenbezogenen Daten geschlossen.
Jede weitere, zur HORSCH Gruppe hinzukommende Gesellschaft ist verpflichtet, diesem Vertrag beizutreten, da andernfalls eine gemeinsame Datenverarbeitung nach Art. 26 DSGVO nicht erfolgen darf.
Die Gesellschaften der HORSCH Gruppe verarbeiten insbesondere personenbezogene Daten etwa von Kunden, Partner bzw. Händler, Angestellten oder Bewerber sowie Lieferanten etc. Die Gesellschaften der HORSCH Gruppe setzen dabei gemeinsame (Datenverarbeitungs-) Programme und Systeme ein, welche eine gemeinsame Verarbeitung von personenbezogenen Daten ermöglichen.
Die einzelnen Datenflüsse zwischen den Gesellschaften untereinander sowie die Zwecke der gemeinsamen Datenverarbeitung sind detailliert in dem zwischen den Gesellschaften geschlossen Vertrag geregelt. Die wesentlichen vertraglichen Regelungen können bei Bedarf wörtlich eingesehen werden. Eine entsprechende Anfrage ist beim Datenschutzbeauftragten der einzelnen Gesellschaften oder bei jeder einzelnen Gesellschaft der HORSCH Gruppe zu stellen.
Jede Gesellschaft der HORSCH Gruppe ist bzgl. der durch sie originär erhobenen personenbezogenen Daten selbst für die Gewährleistung der Betroffenenrechte nach den Art. 12 ff. DSGVO verantwortlich. Jede Gesellschaft der HORSCH Gruppe informiert daher die von ihrer Datenverarbeitung Betroffenen selbst nach Maßgabe der Art. 13 und 14 DSGVO und stellt den Betroffenen einen Ansprechpartner für die Geltendmachung der Betroffenenrechte zur Verfügung. Jeder von der Datenverarbeitung Betroffene kann daher seine Rechte aus der DSGVO bei und gegenüber jeder einzelnen der Gesellschaften der HORSCH Gruppe geltend machen.
4. Verarbeitungen in Zusammenhang mit Arbeitsverhältnis oder Bewerbung
1) Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. Ihrem Arbeitsverhältnis. Die HORSCH Maschinen SE & Co. KG, die HORSCH LEEB Application Systems SE & Co. KG, die HORSCH Industrietechnik GmbH, die HORSCH France Sarl sowie die HORSCH Holding GmbH (im Folgenden HORSCH Gruppe) benötigen Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Erfüllung des Arbeitsvertrages.
HORSCH betreibt ein Bewerbungstool für die Veröffentlichung der Karrieremöglichkeiten und die Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie aus einem EU-Land kommen oder sich für eine Stelle in der EU bewerben, gelten selbstverständlich die geltenden EU-Datenschutzbestimmungen. Sollten Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder für ein Unternehmen der HORSCH Gruppe außerhalb der EU bewerben, sind die für die Einstellung bzw. Verarbeitung zuständigen Mitarbeiter durch eine Verpflichtungserklärung auf die geltenden EU-Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Online-Bewerbung finden Sie unter www.horsch.com/datenschutz, Informationen zu einer Registrierung im Bewerbungstool in den Nutzungsbedingungen mit Datenschutzhinweisen während der Anlage eines Kandidatenprofils.
Für Onboarding und Schulungen nutzen wir eine digitale Plattform. Darüber stellen wir gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen bereit, dokumentieren Teilnahme und Ergebnisse und verwalten Voraussetzungen für weiterführende Schulungen. Die Daten dienen auch als Nachweis zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
2) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder zur Erfüllung des Arbeitsvertrages.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, verarbeitet. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Haben Sie uns die Adresse Ihres Profils bei XING und/oder LinkedIn für weitere Informationen zu Ihrer Person mitgeteilt, werden wir gegebenenfalls Ihr für die breite Öffentlichkeit zugängliches Profil inklusive etwaiger dortiger Verlinkungen nach außerhalb von LinkedIn besuchen und lesen. Von Ihnen erteilte „Likes“, geteilte Beiträge, Ihre Follower und Profile, denen Sie folgen, werden wir nicht berücksichtigen.
Sollten Informationen aus Recherchen im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden, informieren wir Sie direkt über die Kategorien der personenbezogenen Daten, die erhoben wurden.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Sollten Sie an der Verarbeitung zur Nutzung Ihres Bildmaterials, der Überwachung des Internet- und E-Mail-Verkehrs im Rahmen der privaten Nutzung oder an der Kantinenverpflegung teilnehmen, dann beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3) Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die HORSCH Gruppe verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Sozialversicherung, Bildnis, usw.)
- Bewerbungsunterlagen
- Daten zu bestehendem Arbeitsverhältnis, wie etwa Zeiterfassung
- Account und Aktivitätsjournal über alle genutzten technischen Systeme (SAP, ESS, MSS, Windows, usw.)
- Erfassung von Arbeitsschritten innerhalb Produktion und Entwicklung
- Weitere Informationen zur Verarbeitung von Videodaten entnehmen Sie bitte den Informationen zur Videoerfassung
- Erfassung und Abrechnung der Daten zur Kantinennutzung
- Status/Lernfortschritt im Learning Management System
Hinweis: Im Rahmen der betrieblichen Internetnutzung kann ein Tracking durch Dritte stattfinden, bei dem personenbezogene Daten außerhalb unserer Kontrolle verarbeitet werden. Beschäftigten steht es frei, dieses Tracking z.B. durch Ablehnung nicht notwendiger Cookies oder das Löschen von Daten aus dem Cache des Webbrowsers, solches Tracking zu minimieren. Die notwendige betriebliche Nutzung von Ressourcen im Internet, insbesondere von CloudServices, die von uns als Arbeitsmittel eingesetzt werden, darf davon nicht beeinträchtigt werden.
4) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der HORSCH Gruppe so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, usw.) erforderlich ist.
5) Kontrolle der Verarbeitung
Um sicherstellen zu können, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im erlaubten Rahmen stattfindet, werden regelmäßig stichpunktartige Kontrollen und ggf. eine Einsichtnahme durchgeführt. Dabei wird auch die Einhaltung der Regelungen geprüft, die in der Richtlinie zur privaten Nutzung von Internet, E-Mail und anderen Kommunikationsmitteln, und weiteren Richtlinien festgelegt sind.
Die Kontrolle der Einhaltung dieser Regelungen kann erforderlichenfalls physisch durchgeführt werden; der vorab angekündigte Zutritt zum im Homeoffice genutzten Arbeitsplatz kann dafür nötig sein.
6) Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Anbahnung oder Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Ihre Daten geben wir z.B. an Behörden, Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Krankenkasse, Arbeitssicherheit, Mitarbeitervertretung, etc. weiter.
Wir verarbeiten Ihre Daten in mehreren Systemen, beispielsweise Systemen von Auftragsverarbeitern, wie etwa in unserer Personalmanagement-Lösung.
7) Eingeschränkt erlaubte private Nutzung
Wie in unserer Einwilligungserklärung zur eingeschränkten privaten Nutzung des betrieblichen Internetzugangs bzw. ggf. des betrieblichen Smartphones sowie der zugehörigen Richtlinie bzgl. Nutzung von Internet und E-Mail in der jeweils aktuell gültigen Fassung beschrieben, werden die von Ihnen bei dieser Nutzung eingegebenen, angeforderten oder anderweitig durch Ihre private Nutzung entstehenden Daten verarbeitet. Wir haben das Recht, im Rahmen von Stichproben die Einhaltung der erlaubten Nutzung zu prüfen.
8) Ort der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vorzugsweise in Rechenzentren in Deutschland, in der Europäischen Union (EU) und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) verarbeitet.
5. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Verarbeitung durch uns durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, haben Sie ein Recht auf Widerruf der Einwilligung und können diese gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen die Gesellschaften der HORSCH Gruppe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle
@lda.bayern.de
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
Telefon: +49 (0) 0361 57-31129 00
E-Mail:poststelle@datenschutz.thueringen.de
CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
F - 75334 Paris cedex 07
Telefon: + 33 (0)1 53 73 22 22
Stand 18.12.2025
Information on Data Protection according to Art. 13 and type. Article 14 GDPR on the processing of employee data of the HORSCH Group
1. Name and contact details of the responsible person
HORSCH Maschinen SE & Co. KG
Sitzenhof 1
92421 Schwandorf
HORSCH LEEB Application Systems SE & Co. KG
Kleegartenstraße 54
94405 Landau a. d. Isar
HORSCH Industrietechnik GmbH
Am Horsch Werk 8
07580 Ronneburg
HORSCH France Sarl
Ferme de la Lucine
52120 Châteauvillain, Frankreich
HORSCH Holding GmbH
Sitzendorf 1
92421 Schwandorf
+49 9431 7143 0
info@horsch.de
2. Contact details of the data protection officer
HORSCH Maschinen SE & Co. KG
Der Datenschutzbeauftragte
Sitzenhof 1
92421 Schwandorf
Deutschland
datenschutz@horsch.com
3. Joint processing
The companies of the HORSCH Group have a contract according to Art. Article 26 GDPR on the joint processing of personal data concluded.
Each additional company joining the HORSCH Group is obligated to adhere to this contract, otherwise joint data processing according to Art. Article 26 GDPR must not be carried out.
The companies of the HORSCH Group process personal data in particular from customers, partners or dealers, employees or applicants, as well as suppliers, etc. The companies of the HORSCH Group use joint (data processing) programs and systems that enable the joint processing of personal data.
The individual data flows between the companies and the purposes of joint data processing are detailed in the contract concluded between the companies. The essential contractual provisions can be viewed verbatim if necessary. A corresponding request should be made to the data protection officer of the individual companies or to each individual company of the HORSCH Group.
Each company of the HORSCH Group is regarding. the personal data originally collected by them themselves for ensuring the rights of the data subjects according to Art. 12 ff. GDPR responsible. Each company of the HORSCH Group therefore informs those affected by its data processing in accordance with the provisions of Art. Articles 13 and 14 of the GDPR provide the data subjects with a contact person for exercising their data subject rights. Every individual affected by data processing can therefore exercise their rights under the GDPR with and against each individual company of the HORSCH Group.
4. Processing in connection with employment or application
1) Designation of processing activity
The data protection notices are provided in connection with your application or your employment relationship. The HORSCH Maschinen SE & Co. KG, the HORSCH LEEB Application Systems SE & Co. KG, the HORSCH Industrietechnik GmbH, the HORSCH France Sarl, and the HORSCH Holding GmbH (hereinafter referred to as the HORSCH Group) require your data for processing your application and fulfilling the employment contract.
HORSCH operates an application tool for the publication of career opportunities and the handling of the application process. If you come from an EU country or are applying for a position in the EU, the applicable EU data protection regulations naturally apply. If you apply for a job advertised or for a company of the HORSCH Group outside the EU, the employees responsible for hiring or processing are bound by a declaration of commitment to comply with the applicable EU data protection regulations.
Detailed information on the processing of your data in the context of an online application can be found at www.horsch.com/en/privacy-statement, and information on registration in the application tool can be found in the terms of use with data protection notices during the creation of a candidate profile.
For onboarding and training, we use a digital platform. We provide legally required instructions, document participation and results, and manage prerequisites for advanced training. The data also serve as proof of compliance with legal requirements.
2) Purposes and legal bases of processing
Your data is collected to process your application or to fulfill the employment contract.
Your data will be processed based on Art. 6 sec. 1 liter. processed under the GDPR for the performance of a contract to which the data subject is a party. This also applies to processing operations that are necessary for carrying out pre-contractual measures. If you have provided us with the address of your profile on XING and/or LinkedIn for further information about yourself, we may visit and read your publicly accessible profile, including any external links from LinkedIn. Likes you have given, shared posts, your followers, and profiles you follow will not be considered.
If information from research is considered in the application process, we will inform you directly about the categories of personal data that have been collected.
Insofar as the processing of personal data is necessary for the fulfillment of a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 sec. Article 1 lit. c GDPR as the legal basis. Should you participate in the processing for the use of your image material, the monitoring of internet and email traffic within the scope of private use, or in the canteen catering, then the data processing is based on consent according to Art. 6 sec. 1 liter. GDPR.
3) Categories of personal data being processed
The HORSCH Group processes the following personal data from you:
- Master data (name, address, contact details, bank details, social security, image, etc.)
- Application documents
- Data on existing employment relationships, such as time tracking
- Account and activity log of all used technical systems (SAP, ESS, MSS, Windows, etc.)
- Recording of work steps within production and development
- For more information on the processing of video data, please refer to the information on video capture
- Recording and billing of data for canteen usage
- Status/learning progress in the Learning Management System
Note: In the context of corporate internet usage, tracking by third parties may occur, where personal data is processed beyond our control. Employees are free to minimize such tracking, for example, by rejecting non-essential cookies or deleting data from the web browser's cache. The necessary operational use of resources on the Internet, particularly CloudServices, which we use as work tools, must not be impaired by this.
4) Duration of storage of personal data
Your data will be stored by the HORSCH Group after collection for as long as necessary to fulfill the respective tasks (labor law, tax law, social security law, etc.) in compliance with the statutory retention periods is required.
5) Control of processing
To ensure that the processing of personal data takes place exclusively within the permitted framework, spot checks and, if necessary, inspections are regularly carried out. This also includes checking compliance with the regulations set out in the directive on the private use of the internet, email, and other communication tools, as well as other guidelines.
The monitoring of compliance with these regulations can, if necessary, be carried out physically; prior announced access to the workplace used in the home office may be required for this purpose.
6) Recipients or categories of recipients of personal data
Your personal data will only be disclosed to third parties if this is necessary for the initiation or execution of the employment relationship, or if the disclosure is based on a balancing of interests in accordance with the provisions of the law. Article. 6 sec. 1 liter. is permissible under the GDPR, we are legally obligated to share it, or you have given consent.
We pass on your data to authorities, professional associations, insurance companies, health insurance, occupational safety, employee representation, etc.
We process your data in multiple systems, such as systems of data processors, for example in our personnel management solution.
7) Restricted permitted private use
As stated in our consent declaration for the limited private use of the company's internet access and, if applicable, the company's smartphone, as well as the associated policy regarding. Use of the internet and email in the currently valid version describes that the data you enter, request, or otherwise generate through your private use is processed. We have the right to verify compliance with the permitted use within the scope of random sampling.
8) Location of data processing
Your personal data is preferably processed by us in data centers in Germany, the European Union (EU), and the European Free Trade Association (EFTA).
5. Rights of the affected
Under the EU General Data Protection Regulation, you have the following rights:
If your personal data is processed, you have the right to obtain information about the data stored about you (Art. 15 GDPR).
If incorrect personal data is processed, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR).
If the legal requirements are met, you can request the deletion or restriction of processing and object to the processing (Art. 17, 18, and 21 GDPR).
If you have consented to processing by us through a corresponding declaration, you have the right to withdraw consent and can do so in accordance with Art. 13 sec. 2 liters. can be revoked at any time for the future under the GDPR. The legality of data processing carried out based on consent until its withdrawal is not affected by this.
Should you exercise your aforementioned rights, the companies of the HORSCH Group will verify whether the legal requirements for this are met.
To exercise your rights, please contact the data protection officer.
For data protection complaints, you can also contact the relevant supervisory authority:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Phone: +49 (0) 981 53 1300
Fax: +49 (0) 981 53 98 1300
poststelle@lda.bayern.de
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
P.O. Box 90 04 55
99107 Erfurt
Phone: +49 (0) 0361 57-31129 00
e-mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
F - 75334 Paris cedex 07
Phone: + 33 (0)1 53 73 22 22
As of 12/18/2025
